Dieses
kleine Programm ist eine "Wissensdatenbank" und dient dazu,
Informationen aller Art,
auch "kurzfristig-spontane"
Gedanken, zu speichern und schnell bei Bedarf wieder
abzurufen.
Dabei erhebt "MyMemoryDB" den
zusätzlichen Anspruch, Sie beim Umgang mit
den
Schlagworten auf interessante Zusammenhänge und neue
Aspekte hinzuweisen.
"MyMemoryDB" gibt Ihnen
durch das stetige Anzeigen der von Ihnen vergebenen Schlagworte
überraschende Verbindungen und neue Assoziationen zu anderen
Einträgen Ihrer Datenbank,
die Sie bisher nicht gesehen, geahnt
oder die Sie auch schlicht vergessen haben.
Die
Möglichkeit, Ihre Texte mit "GPG" zu verschlüsseln,
macht "MyMemoryDB"
"so ganz nebenbei" zu einem
kinderleicht zu bedienenden
Verschlüsselungsprogramm!
-------------------------------------------------------------------------------------
Programm-Eigenschaften:
Äußerst
differenziertes Arbeiten mit den von Ihnen vergebenen
Schlagworten:
- Schlagworte können Sie
selbstverständlich jederzeit neu eingeben, löschen und Ihren Texten
zuteilen
- Schlagwort-Einträge können verändert werden, ohne
die bereits bestehenden Schlagwortzuteilungen zu ändern
-
Beliebig viele Ihrer Schlagworte können Sie jederzeit zu Gruppen
zusammen fassen und mit diesen Gruppen arbeiten
- Zwei beliebige
Schlagworte können Sie jederzeit zu nur einem Schlagwort
zusammenfassen – die bereits
bestehenden Schlagwortzuteilungen
bleiben dabei erhalten
- „Oder“- und „Und“-Suchfunktionen
sind nicht nur mit einem „Volltext“ sondern auch mit Schlagworten
möglich.
- Das Zuordnen zu und das Entfernen von Texten ist nun
für eine ganze Selektion von Texten "in einem Rutsch möglich.
Tiefer
gehende Recherche – Möglichkeiten !!!
Wenn
Sie zu einem Schlagwort die zugehörigen Texteinträge angezeigt
bekommen, erhalten Sie für jeden angezeigten Text sofort wieder die
Schlagworte, die wiederum diesem Text zugeordnet sind. Sie werden
damit überraschende Verbindungen und neue Assoziationen zu anderen
Einträgen Ihrer Datenbank erkennen können.
"Assoziative
Suche"
Neu
ab Version 4.x ist
jetzt die Suche
nach "Assoziationen" auf der Ebene von Worten oder
Wortbestandteilen in der gesamten Datenbank in
(Milli-)Sekundenschnelle!
Das Verschlüsseln per "GPG" von einzelnen Datenbankeinträgen ist mit "MyMemoryDB" sehr leicht möglich
"MyMemoryDB"
kann auch sehr gut dafür verwendet werden, um beliebige Texte zu
verschlüsseln!! Die GPG-Verschlüsselung beliebiger Texte wird so -
ganz nebenbei - zu einem "Kinderspiel".
Sie
können mit "MyMemoryDB" einen verschlüsselten Text in ein
externes Textverarbeitungsprogramm kopieren oder den verschlüsselten
Text z.B. auch per e-mail versenden. Da der Text mittels "GPG"
"symmetrisch" verschlüsselt wurde, kann der e-mail
Empfänger Ihren Text auch wieder entschlüsseln, sofern er das
Passwort kennt und das Programm "GPG" auf seinem PC ist.
http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_Privacy_Guard
Eine
Volltextsuche ist möglich.
… und zwar indem Sie beliebige Textteile und „Wortfetzen“ eingeben und danach in Ihrer gesamten Datenbank suchen. Auch dabei können Sie zu zwei „Worten“ eine „Und“- oder eine „Oder“-Verknüpfung herstellen. Diese Suche ist blitzschnell und erscheint quasi „mit Mausklick“ auf Ihrem Bildschirm.
Eine Zuteilung in Themen-Rubriken zur weiteren Differenzierung Ihrer Texteinträge ist möglich.
Bei „MyMemoryDB“ müssen Sie nicht schon bei der Eingabe Ihrer Texte einen Ordner festlegen, der dann Ihr Ordnungsprinzip von Anfang an weitgehend festlegt. Die Ordnungsstrukturen legen Sie ausschließlich mit den vergebenen Schlagworten fest. Dennoch können Sie mit Hilfe der „Rubriken“ eine weitere Ordnungsstruktur festlegen, wenn Sie dies möchten.
Wiedervorlagen
können vergeben werden.
Legen sie ein Datum für
jeden beliebigen Texteintrag fest, an dem Sie an diesen Text erinnert
werden möchten.
Verlinkungen können gemacht werden.
Im Text enthaltene „Links“ sowohl ins Internet aber auch an jede beliebige „Stelle“ Ihrer Festplatte können blitzschnell aufgerufen werden.
Textmarkierungen sind möglich.
Damit markieren Sie einen Texteintrag, so dass Sie ihn besonders schnell wieder finden. Auf diese Weise haben Sie die Texte, die zum Beispiel aktuell für Sie besonders interessant sind, sehr schnell wieder „zur Hand“.
Die Arbeit mit „MyMemoryDB“ ist auch innerhalb eines Computer-Netzwerkes möglich.
Jeder Anwender kann auf die Datenbank zugreifen. Dabei können auch verschiedene Datenbanken innerhalb des Netzwerkes angelegt werden.
Das
Programm kann vollständig "per Tastatur" bedient
werden.
Versierte
Nutzer arbeiten mit der Tastatur deutlich schneller als mit der Maus.
Mit "MyMemoryDB" ist die Mausbenutzung nicht mehr zwingend
nötig.
Arbeitsblatt
Das
"Arbeitsblatt"
ist
ein eigenständiges Fenster auf Ihrem PC, auf das Sie beliebige Texte
Ihrer Datenbank legen und diesen Text dann bearbeiten können. Damit
bleibt ihnen die volle Funktionalität von MyMemoryDB bei der
Beschäftigung mit einem Thema erhalten.
Schlüsselworte
("Key-Words")
Schlüsselworte
sind beliebige Worte, nach denen Sie in Ihrer Datenbank suchen können
und in "millisekungen-schnelle" interessante Ergebnisse
erhalten werden.
Schriftarten
und
Schriftgrößen können Sie nun separat für Ihre Texte und für alle
Listendarstellungenfrei wählen.
Und
dies alles unter dem Grundsatz:
"MyMemoryDB"
sollte in der Bedienung möglichst einfach bleiben!
Denn
allzu viele Funktionen verwirren oft nur und nützen letztlich meist
nicht viel. Weniger ist hier oft mehr. Und mit wenigen Mausklicks
oder Tastenkombinationen erreichen Sie bei "MyMemoryDB"
Ihre Ziele ohne umständliche "Klick"-Wege.
So
möchte dieses Programm für Sie ein zu jeder Zeit vorhandener
Begleiter auf Ihrem Computer sein, dem Sie kontinuierlich
verschiedenste Informationen anvertrauen und der Ihnen als stets
präsente Datenquelle immer wertvolle Informationen liefert, egal ob
Sie MyMemoryDB zunächst nur als einfachen Ersatz für
"PostIt"-Zetteln nutzen oder eine differenzierte Auswertung
Ihrer gesammelten Texte und Gedanken erwarten.
Alle
gespeicherten Informationen können Sie mit beliebig vielen
verschiedenen Schlagwörtern versehen. Beim Aufruf der von Ihnen
gespeicherten Texte werden Sie auch gleichzeitig auf alle weiteren
Textstellen hingewiesen, die Sie irgendwann einmal mit demselben
Schlagwort versehen haben.
Zusätzlich können Sie Ihre Texte auch
noch einer Rubrik unterordnen, wenn Sie das wollen. Dies kann dann
eine zusätzliche Ordnungsstruktur Ihrer Daten sein.
Das
Speichern und Ordnen von Informationen alleine ist aber nun nichts so
Ungewöhnliches; das kann jede Textverarbeitung und jede Software,
die die berühmten gelben Zettel nachahmt.
Richtig wertvoll
und wesentlich interessanter wird, wie schon gesagt, dieses Programm
aber dann, wenn Sie nicht nur Informationen sammeln, sondern auch
Querverbindungen herstellen zu verschiedenen Texteinträgen an Hand
der von Ihnen vergebenen Schlagwörter oder Rubriken.
Wenn Sie
eine gefundene Textstelle anwählen, werden Ihnen erneut weitere
Schlagworte angezeigt, die von Ihnen früher irgendwann einmal
dieser soeben gefundenen Textstelle zugeordnet wurden. Und durch das
Anklicken eines dieser weiteren Schlagworte sehen Sie wiederum alle
Texte, die diesem Schlagwort von Ihnen zugeordnet wurden.
Dann
tauchen möglicherweise plötzlich hochinteressante Bezüge zu ganz
anderen Themenbereichen auf.
Vielleicht werden Sie dabei an
Zusammenhänge erinnert, die Sie längst vergessen haben oder die Sie
niemals mit diesem Schlagwort oder dem ursprünglich gesuchten Text
in Verbindung gebracht hätten.
Sie können also bei Ihrer
täglichen Arbeit mit dem Internet und mit Texten, Zitaten und
Literaturstellen kleine "Gedankenblitze" und wichtige
Informationen sofort speichern, verschlagworten und jederzeit leicht
wieder finden. Und irgendwann später werden Sie dann sehr häufig
auf "benachbarte" Themengebiete hingewiesen!
Bei
wissenschaftlichen Arbeiten, als Student vor einer Semesterarbeit,
als begeisterter Briefmarkensammler, beim Sammeln von Notizen für
Ihre nächste Steuererklärung - nur um Beispiele zu nennen - werden
Sie dann überrascht sein, welch große Themensammlung sich so im
Lauf der Zeit anhäuft und welch interessante Querverweise und
Begleitinformationen Sie unter einem Schlagwort entdecken werden.
So
vernetzen Sie Ihre Gedanken und entdecken völlig neue
Sinnzusammenhänge, die Sie eigentlich nicht erwartet hätten!!
-------------------------------------------------------------------------------------
Ein
Beispiel:
Speichern
Sie alle Textteile, die Ihnen jeweils unter der Rubrik "Finanzen"
"unter die Fingern kommen" ab oder schreiben Sie sich
kleine Sätze selber in die Datenbank von "MyMemoryDB".
Vergeben sie dann zu diesem Text einige sinnvolle Schlagworte in
mehrere "Richtungen" (sh. FAQ #7 und FAQ #8 in der Fußnote
dieses Textes).
Nach
Jahren möchten Sie nun ein Haus oder Ihre Firma verkaufen: Was gab
es nun dazu gleich wieder für Informationen?? An Hand Ihrer
vergebenen Schlagworte zu diesem Thema ( z.B. Steuer, Einanzamt,
Erbschaft, Geldanlage, Vermietung) werden Sie alles Interessante, das
Sie sich jemals "notiert" haben, wiederfinden - und auch
alles, was "über Ecken" vielleicht mit diesem Thema in
Zusammenhang steht.
Oder:
Sie
suchen unter dem Schlagwort "Reise" was Sie da im Laufe der
Jahre so abgespeichert haben und finden verschiedene Titel, die mit
dem Schlagwort "Reise" verknüpft sind. Diese Titel können
Sie nun anklicken und ansehen. Dabei finden Sie aber erneut
Schlagwörter, die mit diesen verschiedenen dann angezeigten Titeln
noch zusätzlich verschlagwortet sind, so dass ein "Ideengeflecht"
entstehen kann, an das Sie nicht so ohne weiteres denken
würden:
Reise
-> USA ->Schlagwort Politik -> erneut anderer Themenkreis zu
Politik (und das ausgehend von Reise)
...
oder eine "Verzweigung" Ihrer Gedanken in dieser Form:
Reise -> Wetter -> Schlagwort Gewitter -> neuer Themenkreis
Meteorologie.
Schlagworte
können Sie auch zu "Schlagwortgruppen"
zusammenfassen. Ein weiteres kurzes Beispiel mag den Sinn kurz
erläutern:
Sie
pflegen in Ihrer Datenbank die Schlagworte: "Freizeit",
"Urlaub", "Flugreise", "Bahnreise",
"Italien", "Spanien", "Bali",
"Tauchen", "Radfahren".
Sie
sammeln im Laufe der Zeit wegen eines geplanten Tauchurlaubs auf der
Insel Bali verschiedenste Textdokumente und
fanden
einen interessanten Bericht über einen Taucherurlaub auf Bali.
Diesen speichern Sie nun in "MyMemoryDB" ab und nun haben
Sie das Problem, dass Sie diesen Text mehreren Schlagworten zuordnen
müssen, wenn Sie später diese Informationen auch unter anderen
Gesichtspunkten wieder finden möchten. Also verschlagworten Sie
diesen Beitrag über den Tauchurlaub mit den Begriffen: "Freizeit",
"Urlaub", "Flugreise", "Bali",
"Tauchen".
Dies
ist nun nicht mehr nötig! Vergeben Sie nur noch das Schlagwort
"Tauchen" und ordnen Sie dem Schlagwort "Urlaub"
ganz einfach die Begriffe "Freizeit", "Flugreise",
"Bahnreise", "Italien", "Spanien",
"Bali", "Tauchen", "Radfahren" unter.
Wenn Sie sich nun die Dokumente ansehen wollen, die Sie mit dem
Begriff Urlaub verbunden haben, dann können Sie nun wahlweise
entweder nur die Texte sich zeigen lassen, die mit "Urlaub"
verschlagwortet sind - oder eben auch alle Texte, die mit all den
anderen Schlagworten dieser Liste versehen sind.
Die
Schlagworte selbst können Sie nun also untereinander in einer
"Hierarchischen Struktur" vernetzen. Sie können also einem
existenten Schlagwort andere Schlagworte bei- bzw. unterordnen. Wenn
Sie nun nach Texten suchen, die mit dem "übergeordneten"
Schlagwort verbunden sind, dann werden Sie - auch ohne dass Sie die
einzelnen Dokumente mühsam verschlagwortet haben - auch auf alle
Texte hingewiesen, die mit den "bei- oder untergeordneten"
Schlagworten verbunden sind.
Neben
dem Effekt, dass sich mit hierarchischen Schlagworten Ihre Textsuche
also recht einfach deutlich weiter fassen lässt, haben derartige
hierarchische Verknüpfungen also auch eine wesentliche Vereinfachung
bei der Verschlagwortung Ihrer neuen Texte zur Folge!
Erlauben
Sie dazu bitte noch ein weiteres Beispiel:
Sie
finden einen Text, den Sie gerne mit "Windows 7"
verschlagworten möchten, damit Sie auch viel später noch möglichst
zielgenau suchen können. Einem anderen Text möchten Sie gerne das
Schlagwort "Window XP" zuordnen. Schließlich wollen Sie ja
auch später möglichst "zielsicher" und punktgenau suchen
können. Dann aber sollten Sie BEIDEN (
!!) Texten eigentlich noch ein zusätzliches Schlagwort "Windows"
zuweisen, damit Sie auch BEIDE Texte unter diesem Schlagwort
"Windows" wiederfinden. Wenn Sie dann Ihre beiden Begriff
auch noch unter dem Schlagwort "Software" finden möchten,
müssen Sie allen in Frage kommenden Texten auch noch dieses
Schlagwort zuordnen! Die Schlagwortvergabe wird also ohne
hierarchische Schlagwortstrukturen aufwändig und mühsam - und Sie
werden vielleicht die Lust verlieren, Ihre Informationen und Gedanken
zu ordnen.
Und
das wäre doch ausgesprochen schade!
Bei
"MyMemoryDB" ordnen Sie, wie schon beschrieben, einfach die
Schlagworte "Windows 7" und "Windows XP" dem
Schlagwort "Windows" unter - und schon finden Sie unter
"Windows" alle Texte, die Sie mit "Windows 7" und
"Windows XP" verschlagwortet haben - auch wenn Sie nur ein
einziges Schlagwort vergeben haben!
Jetzt
wünsche ich Ihnen sehr viel Spaß mit diesem Programm!!
Geben
Sie bitte "MyMemoryDB" eine Chance, ich bin sicher, es
lohnt sich für Sie!
Es
würde mich jedenfalls sehr freuen, wenn Ihnen "MyMemoryDB"
im Alltag eine wichtige Hilfe werden könnte.
Alfons
Geigenberger
Web:
http://www.mymemorydb.n-bay.de/
e-mail:
forum@drgeigenberger.de
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<